第一章  总则

第一条  根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》（教社政[2004]6号）、《教育部办公厅关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》（教思政厅[2007]4号）有关文件精神，为维护学院正常的教学、管理和生活秩序，保障学生的人身和财产安全，本着对学生负责、对学生家长负责和对社会负责的原则，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条  本规定适用于我校正式学籍的学生。

第三条  学生申请外住必须遵守本规定并及时办理相关手续。

第二章  申请外住条件

第四条  在校学生患有不适宜在集体宿舍住宿的疾病或其他特殊情况可申请外住。

第五条  学生创业经学院认定达到一定业绩需外住者（各学院院根据实际情况制定标准）可申请外住。大一创业学生原则上不允许外住。

第三章  申请外住程序

第六条  外住手续办理时间统一为每学期开学两周内，逾期不予办理。学生携带相关证明材料（户口本、身份证、住所房产证或租房协议书）的原件及复印件，到学生处网站下载或所在学院学工办领取《学生校外住宿审批表》、《学生寝室退宿检查表》及《学生外住协议书》，并严格按照申请外住办理流程进行办理。

第七条  家长本人需在《学生校外住宿审批表》上签署意见和承诺，并与学生本人、学院签订三方《学生外住协议书》。班主任做好确认工作。

第八条  学生携带本人学生证及《学生校外住宿审批表》等材料到公寓管理服务办公室办理退住手续，最后将《学生校外住宿审批表》及《学生外住协议书》同时上交学院学工办存档，学院对学生上交材料按《***学院院**—**学年第*学期外住学生汇总表》要求做好登记工作。

第九条  因身体健康原因申请外住须提供县级以上医院证明，并出具校医务室诊断意见。

第十条  外住学生名单由寝室管理科汇总，在开学后三周内将汇总名单报至计财处、保卫处、各学院学工办，以便办理相关手续及存档。

第十一条  学生中途有需要返校住宿的，按学生申请返校住宿办理流程进行办理。

第十二条  学生住宿费管理按学校计财处有关规定执行。

第四章  教育管理

第十三条  各学院以班级为单位建立外住学生档案，把外住学生的教育和管理列入日常工作，建立规范的管理制度和定期联系报告制度，定期检查或抽查外住学生的情况。各学院每月上报外住学生基本情况。

第十四条  各学院根据本学院具体情况将外住学生的日常表现进行量化考核，并将外住学生的住宿表现纳入学生评优、评奖和助学贷款等学生管理体系，切实加强外住学生的教育和管理。

第十五条  批准外住的学生原则上需有两人及以上同住，并每月向学院汇报其外住期间的生活、创业、安全等情况。外住学生如校外住宿地址或联系方法发生改变，要及时通知其家长、班主任、辅导员，并到所在学院重新备案，同时上报寝室管理科备案。

第十六条  因病外住的学生必须有亲人陪伴，申请外住时间原则上不超过一年；申请期满后，由学院提前告知学生本人回校住宿。身体仍未恢复者须重新申请外住手续或办理休学手续。

第十七条  外住学生必须遵守国家法律、法规及学校规章制度。按要求积极参加学校、学院、班级组织的集体活动，无故缺席者一律按旷课处理。按时到校上课，不得迟到、早退、旷课。注意人身安全与财产安全，在校外期间的人身及财产安全等一切不良后果均由本人负责。

第五章  处理办法

第十八条  凡未经学校批准而私自外住者，学校将通知其立即搬回，同时与家长进行沟通。其行为视为夜不归宿违纪，按学校规定给予处分。外住学生因自己的不当行为给学校造成恶劣影响者，学校将根据有关规定严肃处理并追究其相应责任。

第六章 附则

第十九条  私自外住是指未经学校批准，私自在外租房住宿或变相私自在外租房住宿（如周末私自外住、日租房、未办理备案手续外出找工作或实习等）。

第二十条  本校所有学生原则上均由学校统一安排在校内指定的学生宿舍内住宿。禁止任何学生私自走读、借宿或租房住宿。

第二十一条  本办法自颁布之日起生效。

第二十二条  本办法的解释权归学生处。

附件：1.义乌工商职业技术学院学生校外住宿审批表

2.义乌工商职业技术学院学生外住办理流程

3.义乌工商职业技术学院学生返校住宿审批表

4.义乌工商职业技术学院学生返校入住办理流程

5.义乌工商职业技术学院学生外住协议书

6.学生寝室退宿检查表

7.义乌工商职业技术学院班级外住学生管理周报表

          8．    学院   —   学年第   学期外住学生汇总表

义乌工商职业技术学院学生校外住宿审批表

注：本表一式三份，学生、寝室管理科、学院各一份。

义乌工商职业技术学院学生外住办理流程

义乌工商职业技术学院学生返校住宿审批表

注：1.本表一式三份，学生、寝室管理科、学院各一份。

    2.学生凭计财处填写后的审批表到公寓管理服务办公室办理入住手续。

义乌工商职业技术学院学生返校入住办理流程

义乌工商职业技术学院学生外住协议书

为了加强我院学生住宿管理的规范性、统一性，本着对学生、学生家长、社会负责的原则，特制定本协议。内容如下：

    一、凡学生在校期间申请在校外居住者，必须签订本协议，否则一律视为违纪行为，学校将根据有关规定进行处理。

二、签约各方必须如实填写各自情况，履行协议，信守诺言。

三、学生外住申请时间默认为自办理之日起到学生毕业之日，如学生中途有需要返校住宿的，需重新办理返校住宿手续，相应住宿费收缴按学院计财处有关规定执行。

四、甲方（学生）应遵守国家法律法规和学校的规章制度；按时参加学校组织开展的各项活动；严格履行请销假手续，保证上课不迟到、不早退、不旷课；树立安全防范意识，确保个人人身与财产安全；不得留宿异性朋友，违者按学院有关规定处理。凡因在校外住宿而引起的一切不良后果及在校外发生意外事故（如个人财产损失、交通事故等）等都由学生本人负责。如居住地点需要变更，要及时通知家长、班主任、辅导员，并到所在学院重新备案。

五、乙方（父母、监护人）负责对甲方的管理和教育，督促甲方按时上课和参加学校组织的活动；按规定履行每月一报制度，经常与学校保持联系，反馈甲方在外住期间的表现情况；承担因甲方行为造成的连带责任。

六、丙方（校方）加强对外住学生的法制教育、安全教育、纪律教育；强化对外住学生的考勤管理；建立外住学生管理档案；注意掌握外住学生的思想动态与行为表现。发现问题及时向家长反馈。

七、本协议一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，三方均签字后生效。

甲方签字（学生本人）　            

 年   月   日

乙方签字（父母或其他监护人） 　            

年   月   日

丙方签字（学院领导）                       

年   月   日

学生寝室退宿检查表

     姓名：          二级学院：          班级：           寝室号：         

注：上表未列项目如有损坏将视情节给予处理。

核查人（签字盖章）：                 日期时间：                 

      该学生已办理退住手续，特此证明。

清点无误（方章）

义乌工商职业技术学院班级外住学生管理周报表

（201  -201  学年第   学期）

学院                班级                            第   周          

备注：

1. 本表由本学期内有外住学生的班级班主任填写，每周报至学院学工办；

2. 学院学工办做好备案存档工作，有异动情况及时报至学生处。

     学院     —     学年第     学期外住学生汇总表

年  月  日